Produktionsplanung
Wir bieten die folgenden 4 Produktionszeiten an.
- Standard - Versand innerhalb der nächsten 3 Werktage
- Express - Versand innerhalb der nächsten 2 Werktage
- Nextday - Versand am nächsten Werktag
- Sameday - Einlieferungen bis 09:00 Uhr werden am selben Tag verschickt
Es ist auch möglich das Fertigstellungsdatum in die Zukunft zu datieren - max. 2 Monate. An dem definierten Tag erfolgt der Versand.
Duale Zustellung
Die Duale Zustellung ermöglich eine digitale Zustellung (Email, SMS (2020), Push (2020)), sollte diese nicht möglich sein (nicht Zustellbar - Nachricht wird nicht geöffnet) wird nach einer selbst definierbaren Wartezeit - 3/5/7 Tagen das gewünschte Dokument physisch zugestellt.
Bestätigungen über Zustellung, Abruf und Öffnung des Dokumentes sind möglich!
Sicherheit sowohl für den Kunden als auch das Unternehmen - ein Unternehmen kann die duale Zustellung nur nutzen wenn es sich bei uns verifiziert hat. Derzeit wird Firmenname, Steuernummer, Adresse, Telefonnummer und Email verifiziert.
Rückläufermanagement
Wir digitalisieren auf Wunsch jeden nicht zustellbaren Brief nach Erhalt, das Ergebnis kann direkt im XidrasPostmaster angesehen oder in verschiedenen Dateiformaten (CSV/JSON/Excel) auf den Computer heruntergeladen werden.
In der Zusammenfassung findet man die Referenznummer für das übergebene Dokument, Empfängeradresse und Datum und den Grund der Rücksendung. Mit diesem Service besteht die Möglichkeit die Kundendaten immer aktuell zu halten, dadurch können sie die Anzahl der unzustellbaren Briefe minimieren und auf unzustellbare Briefe sofort reagieren.
Adressvalidierung
Wenn unser Service genutzt wird und die Adressvalidierung aktiviert wurde, wird das jeweilige Dokument bei fehlerhafter Adresse von der Bestellung ausgenommen und ein Journal in den Rückmeldungen erzeugt. Damit schaffen wir die Möglichkeit die betroffenen Adressen zu überprüfen, sowie diese zu korrigieren und anschließend den Versand erneut zu starten.
Das Ergebnis kann in verschiedenen Dateiformaten (CSV/JSON/Excel) heruntergeladen werden.
Rückmeldungen
Unter dem Menüpunkt Rückmeldungen befinden sich Zusammenfassungen, Zustell- und Ausführungsbestätigungen sowie Informationen zu den übergebenen Dokumenten und Bestellungen direkt für jeden Tag abrufbar.
Nicht zustellbare Briefe oder fehlerhafte Serienbrief Datenquellen werden übersichtlich zurückgemeldet und stehen als Downloaddateien zur Verfügung.
Unsere vielfältigen Rückmeldungsformate schaffen die Möglichkeit das die Rückmeldungen auch wieder direkt in ein eigenes System eingespielt werden können.
Extrahieren von Informationen aus Dokumenten für den Versand
In der Konfiguration ist es möglich verschiedene Optionen direkt aus dem übergebenen Dokument zu ermitteln, sofern die Informationen bereits im Dokument vorhanden sind. Als Beispiel können wir eine externe Referenznummer automatisch aus der Datei extrahieren und bei Rückmeldungen der jeweiligen Bestellung zuordnen.
Dokumente an den selben Empfänger zusammenfassen
Ordner können so voreingestellt werden dass Dateien mit gleichem Empfänger zusammengeführt werden. Es wird anschliessend der Empfänger aller Dateien im Ordner überprüft, bei exakter Übereinstimmung der Daten werden die Dokumente in einem Brief zusammengefasst.
Weitere Funktionen
Wir bieten eine vielzahl an Funktionen, die den Druck und Versand
optimieren und Geld sparen.
Mixed Paper
Unterschiedliche Papierarten können in einem Drucklauf verwendet werden zB Zahlscheinpapier als erste Seite und als weitere Seiten Normalpapier.
Papier & Kuvert
Für Standardbriefe verwenden wir 80g schweres Papier und ein C6/5 Kuvert mit Adressfenster links. Die von uns verwendeten Materialien sind zertifiziert.
RSHybrid Versand
Der Versand des Behördenbriefs (RSa/RSb) ist ausschließlich Behörden und Ämtern vorbehalten, der Vorteil des RSHybrid liegt beim günstigeren Porto, Einheitskuvert und dem elektronisch nachvollziehbaren Zustellprozess.
Versandarten
Wir bieten aktuell die fünf unterschiedliche Versandarten an: PRIO E+1, ECO E+2-3, Info.Mail E+5, Info.Post E+5.
Boxversand
Versand selbst organisieren - kein Problem. Wir produzieren und kuvertieren ihre Briefe und senden Sie gesammelt in Boxen an Ihre Wunschadresse(n).
Abholung Vorort
In den Versandoptionen der jeweiligen Bestellung kann eine Abholung vor Ort in Stockern ausgewählt werden.
Häufig gestellte Fragen
Ein „Umsteigen“ im herkömmlichen Sinne ist nicht notwendig. Anstatt Dokumente mühsam selber auszudrucken, die Briefe anschließend händisch zu falzen, zu kuvertieren und dann zur Post zubringen, werden diese einfach digital an uns übermittelt. Es stehen viele verschiedene Möglichkeiten der Dokumentenübermittlung zur Verfügung. Welche Möglichkeiten zur Übermittlung meiner Dokumente habe ich?
Nachdem die Dokumente nach bestimmten Kriterien konfiguriert und bestellt wurden, ist es unsere Aufgabe den zeitaufwendigen Teil wie das Drucken der Briefe, das Falzen, Kuvertieren sowie die Postaufgabe zu übernehmen. Mit dem XidrasPostmaster spart man schon bei nur 8500 Briefen rund 80 Arbeitsstunden pro Jahr.
Um XidrasPostmaster nutzen zu können, wird ein Internet-/Browser-fähiges Gerät benötigt. Wir empfehlen die Nutzung von einem der folgenden Browser, die kostenfrei heruntergeladen werden können.
Wir bieten eine große Palette an Übertragungsmöglichkeiten. Folgende Formate können von uns verarbeitet werden. PDF-Dokumente für Briefe, Streusendungen und Behördenbriefe (RSHybrid) sowie CSV-UTF8 und DOCX Dateien für Serienbriefe.
Webupload inkl. „Drag&Drop“
Dateien werden können manuell auf dem benutzer Computer ausgewählt werden oder mit der Maus auf unsere "Uploadfläche" gezogen werden.
sFTP
Mit dem Secure File Transfer Protocol bieten wir eine verschlüsselte Alternative zum herkömmlichen FTP (File Transfer Protocol) an. Dateien können mit Programmen wie z.B. Cyberduck verwalten und zu uns übertragen werden.
C4 (S3 compatibles Storage)
Existiert bereits ein S3 Amazon Cloudspeicher oder einen S3 kompatiblen Speicher? Kein Problem, wir verbinden unsere System um Dateien schnell und bequem auszutauschen.
WebDAV
Als weitere Möglichkeit zur Dokumentenübermittlung bieten wir ebenfalls Web-based Distributed Authoring and Versioning an. Der Vorteil gegenüber einem sFTP ist unter anderem das es nicht nötig ist zusätzliche Ports in der Firewall zu öffnen da sich die Verbindung über http aufbaut und daher nur Port 80 benötigt wird. Das Öffnen von zusätzlichen Ports einer Firewall erhöht den Zeit- und Arbeitsaufwand für Systemadministratoren und birgt unter Umständen zusätzliche Sicherheitsrisiken. Für die Übermittlung per Webdav können Programme wie z.B. Cyberduck genutzt werden.
Virtueller Drucker / Druckertreiber
Mit unserem Druckertreiber, können Dokumente wie gewohnt ausgedruckt werden. Sie werden nur nicht auf dem eigenen Drucker ausgedruckt, sondern automatisch an uns übermittelt und wir übernehmen den Rest. Dazu muss unser Druckertreiber installiert und aktiviert werden. Sobald ein Dokument ausgedruckt werden soll, wählt man einfach den Virtuellen Drucker aus und schon landen alle gedruckten Dokumente im XidrasPostmaster für die Weiterverarbeitung.
Wir bieten die Möglichkeit Brief-/Werbeprodukte sowie Serienbriefe und behördliche Rückscheinbriefe (RSHybrid) zu erstellen.
Um Portokosten zu optimieren und Geld zu sparen, kann unsere „Duale Zustellung“ verwendet werden. Verifiziert man sich bei uns als Absender, können Dokumente auch digital auf unterschiedlichen Wegen an einen Empfänger gesendet werden. Dadurch werden Druck- und Versandkosten enorm reduziert und gespart. Ist eine digitale Zustellung nicht möglich oder wird das Dokument nicht abgerufen, bestimmt der Absender wann ein Dokument auf dem Postweg versendet wird.
Wir versenden Dokumente weltweit. Der Absender hat die Wahl zwischen Prio und Eco (sofern der Eco-Versand vom Wunschland unterstützt wird).
