Warum XidrasPostmaster?
... um Kosten, Zeit und Nerven zu sparen.
Herkömmliche Arbeitsweise
Hoher manueller Aufwand und hohe Kosten für Materialien und Maschinen.
Material einkaufen, Geräte warten oder warten lassen. Briefe auf dem eigenen Drucker drucken, falzen, kuvertieren und zur Postelle bringen und verschicken.
Arbeitsweise mit XidrasPostmaster
Wer mit XidrasPostmaster seine Briefe verwaltet, muss nur noch Dokumente erstellen. Um alles andere kümmern wir uns!
Das Einkaufen und Lagern von Materialien sowie Anschaffen und Warten von teuren Maschinen fallen weg und die Briefe erreichen ihr Ziel ohne manuellen Aufwand.
XidrasPostmaster Funktionen
Das Rundum-Sorglos-Paket für Postversand und Kundenkommunikation.
Visuelle Kontrollen
In der Dateivorschau können Sie Ihr Dokument vor dem Versand kontrollieren. Sie erhalten in dieser Übersicht eine Vielzahl an Informationen.
Rückläufermanagement
Wir digitalisieren auf Wunsch jeden nicht zustellbaren Brief nach Erhalt, das Ergebnis können Sie über unsere Postmaster-Weboberfläche abrufen oder auf Ihren Computer runterladen.
Adressvalidierung
Die Adressvalidierung ist ein optionales Service von uns, wir validieren Ihre Empfängeradressen, anschließend erhalten Sie ein Journal der betroffenen Adressen mit einer Einschätzung der Zustellbarkeit.
2-Faktor Authentifikation
Ihre Sicherheit ist uns sehr wichtig daher bieten wir eine 2-factor Authentification an. Es wird sichergestellt das, wenn ein Teil (z. B. der Computer) kompromittiert wird, ist nicht automatisch die zweite Komponente (Handyapp) gefährdet.
Serienbriefe
Nach dem Sie die gewünschte Vorlage und Datenquelle ausgewählt haben, erzeugen wir für Sie eine Vorschau. Sie können Ihren fertigen Serienbrief als Standardbrief oder Werbebrief versenden.
Duale-Versand-Lösung via
Email, Brief, SMS oder
Push-Benachrichtigung
Geld sparen mit unserer Dualen-Versand-Lösung. Du kannst deine Kunden
per Email anschreiben. Erreicht diese deine Kunden nicht, senden wir
automatisch dein Dokument als Brief. Du entscheidest, ob und wie du unsere
Duale-Versand-Lösung nutzen möchtest.
Häufig gestellte Fragen
Ein „Umsteigen“ im herkömmlichen Sinne ist nicht notwendig. Anstatt Dokumente mühsam selber auszudrucken, die Briefe anschließend händisch zu falzen, zu kuvertieren und dann zur Post zubringen, werden diese einfach digital an uns übermittelt. Es stehen viele verschiedene Möglichkeiten der Dokumentenübermittlung zur Verfügung. Welche Möglichkeiten zur Übermittlung meiner Dokumente habe ich?
Nachdem die Dokumente nach bestimmten Kriterien konfiguriert und bestellt wurden, ist es unsere Aufgabe den zeitaufwendigen Teil wie das Drucken der Briefe, das Falzen, Kuvertieren sowie die Postaufgabe zu übernehmen. Mit dem XidrasPostmaster spart man schon bei nur 8500 Briefen rund 80 Arbeitsstunden pro Jahr.
Um XidrasPostmaster nutzen zu können, wird ein Internet-/Browser-fähiges Gerät benötigt. Wir empfehlen die Nutzung von einem der folgenden Browser, die kostenfrei heruntergeladen werden können.
Wir bieten eine große Palette an Übertragungsmöglichkeiten. Folgende Formate können von uns verarbeitet werden. PDF-Dokumente für Briefe, Streusendungen und Behördenbriefe (RSHybrid) sowie CSV-UTF8 und DOCX Dateien für Serienbriefe.
Webupload inkl. „Drag&Drop“
Dateien werden können manuell auf dem benutzer Computer ausgewählt werden oder mit der Maus auf unsere "Uploadfläche" gezogen werden.
sFTP
Mit dem Secure File Transfer Protocol bieten wir eine verschlüsselte Alternative zum herkömmlichen FTP (File Transfer Protocol) an. Dateien können mit Programmen wie z.B. Cyberduck verwalten und zu uns übertragen werden.
C4 (S3 compatibles Storage)
Existiert bereits ein S3 Amazon Cloudspeicher oder einen S3 kompatiblen Speicher? Kein Problem, wir verbinden unsere System um Dateien schnell und bequem auszutauschen.
WebDAV
Als weitere Möglichkeit zur Dokumentenübermittlung bieten wir ebenfalls Web-based Distributed Authoring and Versioning an. Der Vorteil gegenüber einem sFTP ist unter anderem das es nicht nötig ist zusätzliche Ports in der Firewall zu öffnen da sich die Verbindung über http aufbaut und daher nur Port 80 benötigt wird. Das Öffnen von zusätzlichen Ports einer Firewall erhöht den Zeit- und Arbeitsaufwand für Systemadministratoren und birgt unter Umständen zusätzliche Sicherheitsrisiken. Für die Übermittlung per Webdav können Programme wie z.B. Cyberduck genutzt werden.
Virtueller Drucker / Druckertreiber
Mit unserem Druckertreiber, können Dokumente wie gewohnt ausgedruckt werden. Sie werden nur nicht auf dem eigenen Drucker ausgedruckt, sondern automatisch an uns übermittelt und wir übernehmen den Rest. Dazu muss unser Druckertreiber installiert und aktiviert werden. Sobald ein Dokument ausgedruckt werden soll, wählt man einfach den Virtuellen Drucker aus und schon landen alle gedruckten Dokumente im XidrasPostmaster für die Weiterverarbeitung.
Wir bieten die Möglichkeit Brief-/Werbeprodukte sowie Serienbriefe und behördliche Rückscheinbriefe (RSHybrid) zu erstellen.
Um Portokosten zu optimieren und Geld zu sparen, kann unsere „Duale Zustellung“ verwendet werden. Verifiziert man sich bei uns als Absender, können Dokumente auch digital auf unterschiedlichen Wegen an einen Empfänger gesendet werden. Dadurch werden Druck- und Versandkosten enorm reduziert und gespart. Ist eine digitale Zustellung nicht möglich oder wird das Dokument nicht abgerufen, bestimmt der Absender wann ein Dokument auf dem Postweg versendet wird.
Wir versenden Dokumente weltweit. Der Absender hat die Wahl zwischen Prio und Eco (sofern der Eco-Versand vom Wunschland unterstützt wird).
