XidrasPostmaster Funktionen

Benutzerverwaltung

Durch den XidrasIO Account ist es möglich im Falle eines Unternehmens mehrere Userkonten zu verwalten und jeder User kann wieder mehrere Mailadressen haben und alle damit einhergehenden Funktionen benutzen.

2-Faktor-Authentifizierung

Die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) ist eine Kombination aus zwei unterschiedlichen und voneinander getrennten Teilen (zB: Passwort und Handycode, oder Passwort und SMSCode), die der Authentifizierung eines Benutzers dienen. Nur wenn beide Teile stimmen, wird eine Aktion ausgeführt.

Es wird sichergestellt das wenn ein Teil (z. B. der Computer) kompromittiert wird, ist nicht automatisch die zweite Komponente (Handyapp) gefährdet. Das bedeutet selbst wenn jemand das Passwort kennen würde könnte dieser sich nicht einloggen da dazu der "Code" aus dem Handy notwenig wäre.

Umweltfreundlich

Die Xidras GmbH verwendet zur Produktion ausschließlich Strom aus 100 % erneuerbaren Quellen sowie aus der hauseigenen Photovoltaikanlage. Die Postaufgabe wird mittels e-Auto durchgeführt und die von uns verwendeten Materialien sind Umweltzertifiziert u.a. PEFC, Blauer Umweltengel, FSC, EU-Ecolabel und das Österreichische Umweltzeichen. Unsere Firma möchte mit gutem Beispiel voran gehen und daher halten wir unseren CO2-Fußabdruck bereits heute so gering wie möglich.

Tägliches Journal

Wir stellen täglich ein Versandjournal zur Verfügung, in diesem ist eine Zusammenfassung aller Bestellungen des Tages nach Empfänger und Versandart gegliedert enthalten. Damit steht ein digitales Postausgangsbuch zur Verfügung das gespeichert werden kann und für jeden Tag zur Verfügung steht und jederzeit die Recherche oder das Importieren in eigene Systeme ermöglicht. Das Journal kann über die Rückmeldungen als CSV/JSON/Excel abgerufen werden.

Email Benachrichtigungen

Es besteht die Möglichkeit mehrere E-Mail-Adressen in den Einstellungen zu hinterlegen, diese werden zur Informationsübermittlung genutzt.
Meldungen unter anderem zu folgenden Themen sind erhältlich:

  • Serienbriefe - Email sobald ein Serienbrief generiert wurde.
  • Bestellungen - Email sobald eine Bestellung storniert oder bestätigt wurde.
  • Reports - Email mit tagesaktuelle Zusammenfassungen aller Bestellungen, fehlerhaften Briefe inkl. Adressen und Rückläufern
  • uvm.

SSL

Die Dokumentenübermittlung der Website und natürlich auch der Login inkl. Benutzername und Kennwort werden verschlüsselt übertragen. Besonders für User-Eingaben, wie zum Beispiel bei Formularen, ist das sehr wichtig. Für uns ist diese Maßnahme sogar unbedingt erforderlich, denn niemand möchte seine persönlichen Dokumente online über eine ungesicherte Verbindung übertragen.

Das SSL-Protokoll schafft Vertrauen in die jeweilige Website und somit auch in unser Unternehmen. Das „Schloss“ – Symbol in der Browserleiste gibt Ihnen die Sicherheit, dass es sich um die Site eines vertrauenswürdigen Unternehmens handelt. Außerdem werden die Unternehmensdaten beim Antrag um das SSL-Zertifikat von einer Zertifizierungsstelle überprüft. Das stellt sicher, dass es sich bei der Webseite auch nachweislich um kein „Fake“ handelt.

Häufig gestellte Fragen

Ein „Umsteigen“ im herkömmlichen Sinne ist nicht notwendig. Anstatt Dokumente mühsam selber auszudrucken, die Briefe anschließend händisch zu falzen, zu kuvertieren und dann zur Post zubringen, werden diese einfach digital an uns übermittelt. Es stehen viele verschiedene Möglichkeiten der Dokumentenübermittlung zur Verfügung. Welche Möglichkeiten zur Übermittlung meiner Dokumente habe ich?

Nachdem die Dokumente nach bestimmten Kriterien konfiguriert und bestellt wurden, ist es unsere Aufgabe den zeitaufwendigen Teil wie das Drucken der Briefe, das Falzen, Kuvertieren sowie die Postaufgabe zu übernehmen. Mit dem XidrasPostmaster spart man schon bei nur 8500 Briefen rund 80 Arbeitsstunden pro Jahr.

Um XidrasPostmaster nutzen zu können, wird ein Internet-/Browser-fähiges Gerät benötigt. Wir empfehlen die Nutzung von einem der folgenden Browser, die kostenfrei heruntergeladen werden können.

Wir bieten eine große Palette an Übertragungsmöglichkeiten. Folgende Formate können von uns verarbeitet werden. PDF-Dokumente für Briefe, Streusendungen und Behördenbriefe (RSHybrid) sowie CSV-UTF8 und DOCX Dateien für Serienbriefe.

Webupload inkl. „Drag&Drop“

Dateien werden können manuell auf dem benutzer Computer ausgewählt werden oder mit der Maus auf unsere "Uploadfläche" gezogen werden.

sFTP

Mit dem Secure File Transfer Protocol bieten wir eine verschlüsselte Alternative zum herkömmlichen FTP (File Transfer Protocol) an. Dateien können mit Programmen wie z.B. Cyberduck verwalten und zu uns übertragen werden.

C4 (S3 compatibles Storage)

Existiert bereits ein S3 Amazon Cloudspeicher oder einen S3 kompatiblen Speicher? Kein Problem, wir verbinden unsere System um Dateien schnell und bequem auszutauschen.

WebDAV

Als weitere Möglichkeit zur Dokumentenübermittlung bieten wir ebenfalls Web-based Distributed Authoring and Versioning an. Der Vorteil gegenüber einem sFTP ist unter anderem das es nicht nötig ist zusätzliche Ports in der Firewall zu öffnen da sich die Verbindung über http aufbaut und daher nur Port 80 benötigt wird. Das Öffnen von zusätzlichen Ports einer Firewall erhöht den Zeit- und Arbeitsaufwand für Systemadministratoren und birgt unter Umständen zusätzliche Sicherheitsrisiken. Für die Übermittlung per Webdav können Programme wie z.B. Cyberduck genutzt werden.

Virtueller Drucker / Druckertreiber

Mit unserem Druckertreiber, können Dokumente wie gewohnt ausgedruckt werden. Sie werden nur nicht auf dem eigenen Drucker ausgedruckt, sondern automatisch an uns übermittelt und wir übernehmen den Rest. Dazu muss unser Druckertreiber installiert und aktiviert werden. Sobald ein Dokument ausgedruckt werden soll, wählt man einfach den Virtuellen Drucker aus und schon landen alle gedruckten Dokumente im XidrasPostmaster für die Weiterverarbeitung.

Wir bieten die Möglichkeit Brief-/Werbeprodukte sowie Serienbriefe und behördliche Rückscheinbriefe (RSHybrid) zu erstellen.

Um Portokosten zu optimieren und Geld zu sparen, kann unsere „Duale Zustellung“ verwendet werden. Verifiziert man sich bei uns als Absender, können Dokumente auch digital auf unterschiedlichen Wegen an einen Empfänger gesendet werden. Dadurch werden Druck- und Versandkosten enorm reduziert und gespart. Ist eine digitale Zustellung nicht möglich oder wird das Dokument nicht abgerufen, bestimmt der Absender wann ein Dokument auf dem Postweg versendet wird.

Wir versenden Dokumente weltweit. Der Absender hat die Wahl zwischen Prio und Eco (sofern der Eco-Versand vom Wunschland unterstützt wird).

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Ein Xidras.io Produkt

Wir bei Xidras.io sind davon überzeugt, dass alles was man macht auch anders, günstiger und schneller funktioniert. Darum schreiben wir Software. Weitere Xidras.io Produkte sind auf Xidras.io zu finden.

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